In un’epoca improntata verso il futuro è fondamentare non restare indietro ma aggiornarsi periodicamente ogni qualvolta ci siano dei miglioramenti tecnologici. La digitalizzazione è un tema urgente e le aziende hanno fatto passi da gigante in merito al rilevamento delle presenze, passando dai timbracartellini cartacei a quelli elettronici e molto ancora si deve fare. Ma cerchiamo di capire di cosa si tratta e perché, ad oggi, è l’unica opzione valida.
Come funziona il Timbracartelini Elettronico
Il timbracartellini elettronico è un dispositivo dotato di un sistema per rilevare le presenze con il minimo rischio di incappare in errori. L’installazione è davvero semplice e si applica sia ai dipendenti in sede che fuori sede, offrendo quindi il massimo supporto alle aziende che così sfoltiscono l’iter burocratico e procedono rapidamente al confacimento delle buste paga e non solo. Al dipendente basterà avvicinare il badge al timbracartellini e segnalare ingresso e uscita. Non c’è bisogno di installare nessun programma in quanto il dispositivo funziona tramite una presa elettrica e, in caso di interruzione dell’energia, con una batteria ricaricabile.
Timbracartellini con Tecnologia RFID
Quasi tutti i timbracartellini di oggi utilizzano la tecnologia RFID perché è l’unica a risultare affidabile e con un minimo margine di errore. I marcatori a tecnologia RFID sono costituiti da un tag, un reader e un sistema che codifica i dati e li restituisce in maniera leggibile. Il dispositivo utilizza un sistema di rilevamento tramite segnale a onde basse che, associato a un codice univoco, è in grado di riconoscere il badge e segnare la presenza del lavoratore. Il tutto in pochi secondi. I più moderni hanno anche tecnologie GPS e GPRS con l’obiettivo di effettuare un maggior controllo del personale e delle attività lavorative.
I vantaggi per le aziende
È chiaro che le aziende hanno solo da guadagnare dai timbracartellini elettronici, nello specifico:
- utilizzare un timbracartellini elettronico azzererà gli errori, specialmente in quelle realtà aziendali in cui vengono segnate ancora in modalità cartacea. Ciò indurrà anche un alleggerimento del carico lavorativo dell’Ufficio del Personale che potrà quindi concentrarsi su altre mansioni, accelerando il processo produttivo;
- ottimizzare la filiera produttiva che sarà quindi più snella, chiara e ordinata, anche in quei casi in cui i dipendenti sono fuorisede e necessitano di essere sorvegliati;
- ridurre al minimo eventuali errori di calcolo e ciò contribuisce a stilare delle buste paga perfette in quanto vengono effettivamente calcolate le ore di lavoro effettuate. Ciò servirà anche per stilare eventuali turni, gestire le ore di ferie e di malattia;
- combattere in maniera concreta l’assenteismo, i dipendenti verranno schedulati in un database in modo da avere un prospetto ogni qualvolta ce ne sia bisogno. L’utilizzo della tecnologia RFID mista a un sistema GPS può davvero fare la differenza anche nelle realtà più ostiche;
- semplificare tutte le procedure interne in modo da manipolare il meno possibile i dati, ciò si traduce in accuratezza e precisione, oltre che in un processo aziendale veloce e ben definito;
- migliorare l’immagine aziendale perché al giorno d’oggi è fondamentale dare un’idea di modernità e problem solving e con un timbracartellini elettronico si ha un’ottima base di partenza.
Title: Timbracartellini Elettronico: aziende rivolte alla digitalizzazione
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