Oggigiorno lo strumento della posta elettronica, nota come email, è diventato di importanza fondamentale per molti di noi nella vita di tutti i giorni. Attraverso quest’ultima, infatti, scambiamo informazioni importanti e non, che in molto spesso è utile proteggere da perdite o invasioni esterne.
I vari client email scaricabili gratuitamente dal web permettono nelle opzioni, tra le altre cose, di poter scaricare i messaggi di posta ricevuti tramite e-mail direttamente sul proprio hard disk rendendo quindi questi ultimi sempre disponibili per la lettura. Ma qual è l’inconveniente di tutto ciò? E’ facile immaginarlo.
Come tenere al sicuro le email
Se si dovesse rompere l’hard disk o per l’infezione di un virus i file divenissero inutilizzabili perderemo tutto il nostro materiale di email in pochissimo tempo. Come rimediare quindi? Molte persone scelgono di utilizzare client di posta totalmente online, come ad esempio Gmail, che permettono la consultazione online dei vari messaggi di posta ricevuti.
Ma cosa accade se per accidente il collegamento ad Internet non dovesse funzionare e avessimo bisogno di una precedente email per lavoro? La soluzione è semplice. Sempre rimanendo fedeli alla vostra web mail preferita, potete scaricare il contenuto della vostra casella di posta su un dispositivo di memorizzazione mobile quale può essere un CD, un DVD o più comodamente una chiavetta USB da portare sempre con voi e da tenere costantemente aggiornata.
Questo semplice trucco vi permetterà di controllare l’intero archivio dei vostri messaggi di posta senza necessariamente dover accedere ad un terminale per la connessione ad Internet. Di programmi per effettuare i backup ce ne sono davvero molti! Cercate su Internet e troverete quello più adatto alle vostre esigenze, in modo da portare sempre con voi e al sicuro tutto il lavoro contenuto nella vostra casella di posta. Infatti, soprattutto per chi ci lavora, perdere questi dati sarebbe un danno incalcolabile. Quindi fate estrema attenzione e non trascurate mai la sicurezza dei vostri dati.